Mitarbeiter*in für die Buchhaltung und Verwaltungskoordination (m/w/d)

Freiburg

Greenmotions e.V.

Mitarbeiter*in für die Buchhaltung und Verwaltungskoordination des Vereins Greenmotions e.V.

Greenmotions rollt den grünen Teppich für Freiburg aus! Und dafür suchen wir Dich!

Das Greenmotions Filmfestival ist ein internationales Umweltfestival, das jährlich im Herbst im Kommunalen Kino stattfindet. Wir zeigen lösungsorientierte Filme zu Umwelt und Nachhaltigkeit! Das Greenmotions Filmfestival hat sich in der Freiburger Kulturszene fest etabliert und hat im November 2024 zum zehnten Mal stattgefunden.

Ein Team aus Ehrenamtlichen stellt das 4-tägige Festival auf die Beine. Von den Freiwilligen werden drei oder vier Personen für die Verwaltungs-, Koordinations- und Kommunikationsaufgaben bezahlt, die es dem gemeinnützigen Greenmotions e.V. ermöglichen, sich langfristig zu erhalten. 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir entweder:

• eine*n Mitarbeiter*in für die Geschäftsführung des Vereins und die Hauptkoordination für das Jahr 2025. Die Stelle beträgt in dem Fall 30 Stunden monatlich
• zwei Mitarbeiter*innen für die Geschäftsführung des Vereins und die Hauptkoordination für das Jahr 2025. Die Stellen betragen in dem Fall 16 Stunden monatlich.

Die Honorarstelle(n) (15€ pro Stunde) ist/ sind zunächst bis Ende 2025 befristet. Du wirst in die Aufgaben mit der Person eingeführt, die bisher dafür verantwortlich war. Der Arbeitsvertrag kann auch im Rahmen einer Mini-Job-Stelle gestaltet werden.

Hinweis: Es handelt sich hierbei um einen Vertrag für konkrete Aufgaben. Die Teilnahme an allen anderen organisatorischen Aufgaben erfolgt auf freiwilliger Basis. (Details dazu bei einem Treffen).

Aufgaben:

• Buchhaltung des Vereins: Rechnungsstellung, Kontrolle eingehender Rechnungen, Budgetund Kostenkontrolle, Überweisungen Jahresrechnung usw.
• Administrative Aufgaben: Erstellung von Abrechnungen und Verträgen, Minijob-Management und Lohnabrechnung, Künstlersozialkasse, Versicherung, Erstellung Verwendungsnachweise, etc
• Aufgaben zur Vereinsfinanzierung und Berichterstattung: Akquise von Sponsor*innen, Antragstellung von Fördermitteln und Betreuung bereits bestehender Förderungen, Budgetüberwachung

Voraussetzungen:

Wir suchen eine selbstorganisierte, umsetzungsstarke und zuverlässige Persönlichkeit mit guten Deutschkenntnissen, die gerne Verantwortung übernimmt, sich für nachhaltiges Handeln und Denken einsetzen möchte und sich für Dokumentarfilme interessiert. Erfahrungen im Eventmanagement, in der Führung von internationalen Teams und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Mehr Informationen über das Greenmotions Filmfestival findest Du unter www.greenmotions-filmfestival.de. 

Bei Fragen kontaktiere uns unter coordination@greenmotions-filmfestival.de. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (CV, Motivationsschreiben)