Befristete Sachbearbeitung (w/m/d) im FG Zentrale Dienste - RFA Rhein-Sieg-Erft

Eitorf

Wald und Holz NRW

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 24 Monaten im Regionalforstamt Rhein-Sieg-Erft die Funktion der

Sachbearbeitung im Fachgebiet Zentrale Dienste  (m/w/d). 

Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.

Wald und Holz NRW betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 298.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig.

Dienstort ist je nach individuellem Bedarf Eitorf oder Bonn.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Mitwirkung im Arbeitsbereich Liegenschaften, dies umfasst

  • Vorbereitung Neuverpachtung landwirtschaftlicher Flächen
  • Verlängerung bzw. Anpassung bestehender Verpachtungsverträge landwirtschaftlicher Flächen
  • Vorbereitung und Erstellung liegenschaftsnutzender Gestattungsverträge (Versorgungsleitungen, Telekommunikationsanlagen, Wegerechte, etc.)
  • Verlängerung bzw. Anpassung bestehender liegenschaftsnutzender Gestattungsverträge und Pachtverträge
  • Unterstützung beim An- und Verkauf land- und forstwirtschaftlicher Flächen
  • Abrechnung der Grundbesitzabgaben
• Mitarbeit im Bereich der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
• Aufgaben im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten (z. B. Inventur)
• Allgemeiner Registratur- und Archivdienst, digitale Aktenführung
• Terminüberwachung
• Allgemeine Teamassistenz
• Erfassung neuer Anlagen, Prüfung GWG / GWG EDV oder Anlage, Vergabe von Inventarnummern in INNOMEA

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
• sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“
• gute Kenntnisse der Ablauforganisation
• Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Kunden
• sicherer Umgang der relevanten Office-Programme
• gewandte Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung
• gutes Organisationsgeschick

Ihr persönliches Anforderungsprofil:

Im Fachgebiet „Zentrale Dienste“ des Regionalforstamts Rhein-Sieg-Erft arbeiten Sie mit anderen Kollegen/Innen im Bereich der Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie bringen eine hohe Bereitschaft mit, sich in die spezielle Materie von Wald und Holz NRW einzuarbeiten.

Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der vollständigen Aufgabenwahrnehmung nach EG 6 TV-L bewertet.

Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRW

• eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr, mit Servicezeiten und einem Gleitzeitkonto für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine moderne EDV-Ausstattung
• ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• ein attraktives Fortbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und Telearbeit
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte gemäß § 20 TV-L
• vermögenswirksame Leistungen
• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

Auswahlverfahren:

Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. Das sich anschließende Auswahlverfahren beinhaltet ein teilstrukturiertes Interview.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unter-repräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung ist gegeben.

Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von § 2 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch – (SGB IX) oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können (Grad der Behinderung von mindestens 30).

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Ich bitte Sie zu beachten, dass cloud-gestützte Bewerbungen oder solche, die komprimierte Dateien enthalten, aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden können.