Assistenzkraft im Vorzimmer der Leitung der Abteilung „Gewässer“ (m/w/d)

Flintbek

Landesamt für Umwelt des Landes Schleswig-Holstein

Im Geschäftsbereich des Ministeriums für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur des Landes Schleswig-Holstein (MEKUN) ist beim Landesamt für Umwelt (LfU) am Standort Flintbek ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Assistenzkraft im Vorzimmer der Leitung der Abteilung „Gewässer“ (m/w/d)

auf Dauer
in Vollzeit oder Teilzeit

zu besetzen.

Über uns

Die Abteilung Gewässer erarbeitet die ökologischen, technischen und naturwissenschaftlichen Grundlagen für die Gewässerbewirtschaftung in Schleswig-Holstein. 

Geboten wird eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Assistenz-, Koordinierungs- und Verwaltungsaufgaben. Sie unterstützen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung sowie die Abteilungsleitung durch die kompetente und routinierte Erledigung der anfallenden Aufgaben. Es handelt sich um eine Vertrauensposition, die ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit erfordert.

Ihre Aufgaben

• Leitungsassistenz
• Koordinierung der Büroorganisation mit Ressourcen- und Terminüberwachung, Besprechungsvorbereitung und Mitwir­kung bei der Perso­nalverwaltung
• Mitarbeit bei der Aufgabenplanung / -umsetzung
• Mitarbeit bei der Haushaltsmittelbewirtschaftung und beim Führen des Was­serbuchs, selbständige Durchführung von Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung abteilungsbezogener Verwal­tungsangelegenheiten
• Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen, zeitweise auch für die Abteilung 2 des LfU

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind: 

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifi­kation mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (möglichst Erfahrung mit OpenOffice-Produkten)

Darüber hinaus sind folgende Schwerpunkkompetenzen erforderlich:

• sich selbst managen,
• klar kommunizieren,
• Zusammenarbeit fördern,
• Verantwortung übernehmen

Wir bieten Ihnen

Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• individuelle Personalentwicklung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine gute Anbindung an den ÖPNV
• Jobticket
• Fahrradleasing

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte 

bis zum 31.03.2025

an das Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur des Landes Schleswig-Holstein - V 147 -, Mercatorstraße 3, 24106 Kiel, gern in elektronischer Form an Frau Kathrin Sell (Bewerbung@mekun.landsh.de) - Kennwort: V 147 - LfU 4a. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Kathrin Sell (Kathrin.Sell@mekun.landsh.de oder Telefon: 0431-988-7034) gern zur Verfügung.
Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Herrn Janson (Peter.Janson@lfu.landsh.de oder Telefon: 04347-704-471).