Assistent*in der Referatsleitung Kommunikation

Frankfurt a.M. / hybrid

Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V.

Allgemeine Informationen über die Position

Kommunikation ist Ihr natürlicher Lebensraum? Struktur Ihre zweite Natur?

Dann könnten Sie perfekt zu uns passen! Bei der Zoologischen Gesellschaft Frankfurt verbinden wir Kommunikation mit Naturschutz – und suchen eine engagierte

Assistenz der Referatsleitung Kommunikation (gn),

die unsere Botschaft klar und wirkungsvoll in die Welt trägt.

Aufgaben

• Unterstützung der Referatsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verfassen und Redigieren von Texten für verschiedene Kommunikationskanäle, Unterstützung bei Recherche, Faktenprüfung und Koordinationsaufgaben
• Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Kommunikationsziele, Optimierung von Teamprozessen und Koordination externer Dienstleister
• Unterstützung der globalen Teams bei der korrekten Anwendung unseres Corporate Designs, Erstellung von Word- und PowerPoint-Vorlagen sowie Verwaltung interner Kommunikationsressourcen
• Organisation von Veranstaltungen, Pflege von Presseverteilern und tägliches Medienmonitoring
• Erster Kontakt für eingehende Kommunikationsanfragen, Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung bei der Einhaltung der DSGVO-Richtlinien innerhalb des Teams

Anforderungen

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in Kommunikation, Büromanagement oder einem verwandten Bereich
• erste Berufserfahrung als Assistenz oder in einer kommunikationsnahen Position
• Technische Affinität, mit fundierten Kenntnissen mit den gängigen Microsoft Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams) sowie der Bereitschaft, sich schnell in neue Tools einzuarbeiten
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, verbunden mit exzellenten organisatorischen Fähigkeiten
• Begeisterung für Natur, Wildniss und Naturschutz
• Erfahrung in Biologie oder verwandten Bereichen ist von Vorteil

Benefits

• Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Beschäftigung in einer weltweit aktiven Naturschutzorganisation
• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vielseitige Herausforderungen und berufliche Entfaltungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Engagiertes und inspirierendes Team und enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen in unseren internationalen Projektgebieten
• Weitere Vorteile: Job-Ticket, Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bringen Sie Ihr Organisationstalent und Kommunikationsgeschick ein und unterstützen Sie uns dabei, unsere Botschaft für den Naturschutz in die Welt zu tragen!

Ihre Bewerbung sollte ein motiviertes Anschreiben, Ihren Lebenslauf und qualifizierende Zeugnisse enthalten. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin, ausschließlich elektronisch über unser Online-Bewerbungsformular über den "Direkt bewerben"-Button.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23. März 2025

• Anstellungsart: Festanstellung
• Arbeitszeit: Vollzeit