Office Management und Persönliche Assistenz

(30 Std / w/m/d) ab sofort

Mission Wertvoll ist ein 2023 gegründetes Science-Society Netzwerk mit Anspruch auf Impact. In der Kombination von bestem Wissen, Geschichten des Gelingens und überraschenden Allianzen zeigen wir die Chancen und Wege einer sozial-ökologischen Transformation auf. Dafür mischen wir uns in die öffentliche Diskussion ein, vernetzen Menschen mit Einfluss über Sektoren hinweg und haben mit Planet Narratives und Wertvollem Unternehmertum zwei erste Schwerpunktprojekte ins Leben gerufen. Als gemeinnützige Gesellschaft haben wir ein großartiges Team mit viel Gestaltungsfreiraum und Eigeninitiative in Hamburg und Berlin aufgebaut. Wir suchen Verstärkung für den Standort Berlin.

Deine Aufgabe

• Planung und Koordination der Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Geschäftsführung
• Buchhaltung und Budgetübersicht unter Berücksichtigung der Förderauflagen
• Organisation des Kalenders, Meeting- und Teamplanung und Unterstützung bei Events
• Bearbeitung der Anfragen an Maja Göpel in Absprache mit der Kommunikationsmanagerin
• Termine, Kalenderpflege, Reiseplanung und Abrechnungen für Geschäftsführerin Maja Göpel

Die Voraussetzungen

• Spaß daran, ein motiviertes Team im Start-Up-Modus mit kreativem Organisationstalent zu unterstützen
• Erfahrung mit Budgetplanung bzw. Buchhaltung und Abrechnungen
• Mehrjährige Erfahrungen als Management Assistant, Personal Assistant o.ä. Umgang mit Anfragen
• Hohe Verlässlichkeit, Exzellenz im Priorisieren und Lust auf Freundlichkeit und Eigenverantwortung
• Interesse, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und zielorientiert Vorschläge zu machen
• Entspannter, sicherer Umgang mit den wichtigsten Tools zur internen Organisation
• Sicher in deutsch- und englischsprachiger Kommunikation

Das Angebot

• Eine neue Initiative und einzigartiges Netzwerk aktiv mitgestalten
• Eigene Ideen ausprobieren und ins Team tragen
• Visionär und flexibel denken und handeln dürfen
• Netzwerkstruktur, gegenseitiges Vertrauen und hohe Wertschätzung
• Ein Onboarding, dass dich in Themen und Aufgaben gut reinkommen lässt
• Standort Berlin, zunächst für 1 Jahr befristet