Persönliche:r Referent:in und Office Management (w/m/d)
Berlin
Mission Wertvoll - Global Eco Transition gGmbH
Teilzeit / Vollzeit, ab sofort
Mission Wertvoll ist ein wachsendes, wertebewusstes Science-Society-Netzwerk mit Impact. 2023 gegründet, verfolgen wir das Ziel, die Chancen und Möglichkeiten einer sozial-ökologischen Transformation zu beleuchten und in die Öffentlichkeit zu tragen.
Dafür verbinden wir die Ziele klassischer Think Tanks, medialer Bildungsangebote und konstruktiver Dialogräume miteinander – also bestes Wissen, gute Geschichten und wirkungsvolle Formate über typische Lager und Sektorengrenzen hinweg. Das Eintrittskriterium: Lust auf ehrliches Hingucken. Mut, sich auf andere Perspektiven einzulassen. Wille, sich selbst für kooperative Zukunftsgestaltung einsetzen zu wollen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung
- Persönliche:r Referent:in der Geschäftsführerin Maja Göpel, inklusive Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen
- Proaktive Termin- und Kalenderpflege sowie Planung und Organisation von Reisen, inklusive Nachbereitung und Abrechnungen
- Mitwirkung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Vorbereitung von Unterlagen, Budgetübersichten und der Einhaltung von Förderauflagen
- Übernahme und Koordination administrativ organisatorischer Aufgaben im Unternehmen
- Vorbereitung und Dokumentation von Meetings und Unterstützung von Planungen im Team
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events
Die Voraussetzungen
- Erfahrung als Management Assistant, Persönliche:r Referent:in o.ä., mit hoher Verlässlichkeit, Priorisierungsstärke, Eigenverantwortung und lösungsorientiertem Auftreten, souveräner Umgang mit Persönlichkeiten aus allen Bereichen der Gesellschaft
- Spaß daran, ein motiviertes Team im Start-Up-Modus mit kreativem Organisationstalent zu unterstützen
- Erfahrung mit Budgetplanung bzw. Buchhaltung und Abrechnungen
- Bereitschaft, sich in Themen einzuarbeiten und lösungsorientierte Vorschläge zu machen
- Sicherer Umgang mit Tools zur internen Organisation
- Sicher in deutsch- und englischsprachiger Kommunikation
Das Angebot
- Ein einzigartiges Netzwerk aktiv mitgestalten
- Eigene Ideen ausprobieren und ins Team tragen
- Visionär und flexibel denken und handeln dürfen
- Netzwerkstruktur, gegenseitiges Vertrauen und hohe Wertschätzung
- Ein Onboarding, dass dich in Themen und Aufgaben gut reinkommen lässt
- Standort Berlin, remote Arbeiten nach Rücksprache möglich
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen bis zum 14.02.2025 an contact@mission-wertvoll.org.
- Mission Wertvoll - Global Eco Transition gGmbH
Belforter Str 1
10405 Berlin
Deutschland
- Bewerbungsschluss:
- 14.02.2025
- E-Mail:
- contact@mission-wertvoll.org
- Anzeige veröffentlicht am:
- 03.02.2025
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