Persönliche:r Referent:in und Office Management (w/m/d)

OrtBerlin

Mission Wertvoll - Global Eco Transition gGmbH

Teilzeit / Vollzeit, ab sofort 

Mission Wertvoll ist ein wachsendes, wertebewusstes Science-Society-Netzwerk mit Impact. 2023 gegründet, verfolgen wir das Ziel, die Chancen und Möglichkeiten einer sozial-ökologischen Transformation zu beleuchten und in die Öffentlichkeit zu tragen. 

Dafür verbinden wir die Ziele klassischer Think Tanks, medialer Bildungsangebote und konstruktiver Dialogräume miteinander – also bestes Wissen, gute Geschichten und wirkungsvolle Formate über typische Lager und Sektorengrenzen hinweg. Das Eintrittskriterium: Lust auf ehrliches Hingucken. Mut, sich auf andere Perspektiven einzulassen. Wille, sich selbst für kooperative Zukunftsgestaltung einsetzen zu wollen.

Deine Aufgaben 

  • Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung
  • Persönliche:r Referent:in der Geschäftsführerin Maja Göpel, inklusive Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen 
  • Proaktive Termin- und Kalenderpflege sowie Planung und Organisation von Reisen, inklusive Nachbereitung und Abrechnungen
  • Mitwirkung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Vorbereitung von Unterlagen, Budgetübersichten und der Einhaltung von Förderauflagen
  • Übernahme und Koordination administrativ organisatorischer Aufgaben im Unternehmen
  • Vorbereitung und Dokumentation von Meetings und Unterstützung von Planungen im Team
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events

Die Voraussetzungen 

  • Erfahrung als Management Assistant, Persönliche:r Referent:in o.ä., mit hoher Verlässlichkeit, Priorisierungsstärke, Eigenverantwortung und lösungsorientiertem Auftreten, souveräner Umgang mit Persönlichkeiten aus allen Bereichen der Gesellschaft
  • Spaß daran, ein motiviertes Team im Start-Up-Modus mit kreativem Organisationstalent zu unterstützen
  • Erfahrung mit Budgetplanung bzw. Buchhaltung und Abrechnungen 
  • Bereitschaft, sich in Themen einzuarbeiten und lösungsorientierte Vorschläge zu machen
  • Sicherer Umgang mit Tools zur internen Organisation
  • Sicher in deutsch- und englischsprachiger Kommunikation 

Das Angebot 

  • Ein einzigartiges Netzwerk aktiv mitgestalten 
  • Eigene Ideen ausprobieren und ins Team tragen 
  • Visionär und flexibel denken und handeln dürfen 
  • Netzwerkstruktur, gegenseitiges Vertrauen und hohe Wertschätzung 
  • Ein Onboarding, dass dich in Themen und Aufgaben gut reinkommen lässt 
  • Standort Berlin, remote Arbeiten nach Rücksprache möglich

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen bis zum 14.02.2025 an contact@mission-wertvoll.org

Mission Wertvoll - Global Eco Transition gGmbH
Belforter Str 1
10405 Berlin
Deutschland
http://www.mission-wertvoll.org
Bewerbungsschluss: 
14.02.2025
E-Mail: 
contact@mission-wertvoll.org
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Anzeige veröffentlicht am: 
03.02.2025