Back Office und Projektkoordination (m/w/d) 1 Tag/Woche

Berlin

DEPACT Consulting GmbH

Anstellung für Backoffice und Projekt-Koordination (m/w/d) – 1-2 Tage/Woche

Standort: Remote oder in unserem Büro im Mindspace Berlin, Deutschland
Beginn: Ab sofort
Umfang: 1-2 Tage pro Woche

Die DEPACT Consulting GmbH (www.depact.de) ist ein dynamisches Startup Unternehmen, das die Entwicklung von innovativen und skalierbaren Gebäudesanierungslösungen
vorantreibt (vgl. www.energiesprong.org / www.energiesprong.de).

Wir gestalten einen der wichtigsten Transformationsbereiche unserer Gesellschaft – den Gebäudebereich und dabei arbeiten wir auf nationaler und
internationaler Ebene. Unser Ziel ist es, einen entscheidenden Beitrag zum gelingen der Wärmewände zu leisten. Dabei agieren wir als Marktakteurs-Enabler und unterstützen Bau- und Wohnungswirtschaft Geschäftsmodelle zu entwickeln, die diesen Transformationsprozess in Gang setzen.

Wir wachsen mit unseren Aufgaben und das stetig. Um diese Herausforderung auch zu meistern, suchen wir DICH als Verstärkung im Team. Zunächst brauchen deine Unterstützung im Backoffice (für die Rechnungserstellung, Angebotsbudegtierung, Zuarbeit für unser Steuerbüro, uvm.) als auch bei der Projekt-Koordination (EU-Projekte in internationalen Konsortien) für 1-2 Tage pro Woche.

Deine Aufgaben:

• Backoffice Management: Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Buchhaltung und Terminorganisation, damit unser Tagesgeschäft reibungslos läuft.
• Projektkoordination: Mitarbeit bei der Administration, ggf. Umsetzung und Nachverfolgung unserer Projekte. Du behältst den Überblick und sorgst für eine effiziente Kommunikation im Team.
• Dokumentation und Reporting: Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Protokollen und Statusberichten, um die Projekterfolge sichtbar zu machen.
• Recherche und Vorbereitung: Unterstützung bei Recherchen zu neuen Projekten und inhaltliche Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.

Das bringst du mit:

• Erfahrung im Projektmanagement und Back Office: Du bist strukturiert, zuverlässig und hast bereits Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten, idealerweise im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld.
• Eigenverantwortlichkeit: Du kannst selbstständig arbeiten und denkst mit. Proaktive Kommunikation und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.

• Flexibilität und Organisationstalent: Du bist flexibel und hast Freude daran, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu agieren.
• Digitale Affinität: Du bist vertraut mit gängigen Projektmanagement- und Office-Tools (z.B. MS Teams & 365, Trello, etc.) und fühlst dich in einer digitalen Arbeitsumgebung wohl.

Wir bieten dir:

• Flexibilität: Du arbeitest 1-2 Tage pro Woche, remote oder mit uns vor Ort im Mindspace Berlin, ganz wie es für dich passt. Wir als Team sind oft überall in Europa verstreut, treffen uns aber auch gern wann immer es geht in unsere Base, dem Mindspace.
• Gestaltungsmöglichkeiten: Wir sind ein junges und neues Team in StartUp Atmosphäre. Standardprozesse und festgefahrene Riten gibt es nur wenige bzw. keine, dafür aber eine ausbaufähige Infrastruktur – hier hoffen wir auf deine Hilfe. Stelle mit uns gemeinsam das DEPACT Backoffice auf solide Füße.
• Einblick in spannende Projekte: Bei uns erhältst du die Chance, in vielfältige Projekte Einblick zu gewinnen und dich aktiv in einem der wichtigsten und herausforderndsten Transformationsbereiche unserer Gesellschaft einzubringen.
• Partnerschaftliche Arbeitsweise: Wir legen Wert auf eine gute Zusammenarbeit und ein wertschätzendes Arbeitsklima.

Klingt das spannend?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit einer kurzen Vorstellung deiner bisherigen Erfahrungen und ggf. Projekten.
Sende deine Unterlagen bitte an info@depact.de. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.

DEPACT Consulting GmbH
Am Friedrichshain 20d
10407, Berlin
Deutschland

Geschäftsführer:
Christian Richter