Vertrags- und Rechnungswesen / Büroorganisation (w/m/d)

Oldenburg

Planungsgruppe Grün GmbH

Gemeinsam alltied gröön!

Die Planungsgruppe Grün GmbH ist eines der führenden Büros für Umwelt- und Freiraumplanung im Nordwesten. Bei uns treffen nordisches Selbstbewusstsein auf fundierte Lösungsorientierung, Herzlichkeit auf Eigenverantwortung. 75 Kolleg:innen, verteilt auf unsere Standorte in Oldenburg und Bremen warten auf Dich, um mit Dir gemeinsam die Energiewende voran zu treiben!

Vertrags- und Rechnungswesen / Büroorganisation (w/m/d)

• 30 bis 40 Wochenstunden
• Bürostandort: Oldenburg
• ab sofort / unbefristet

Was du bei uns machst:

• Du bist zuständig für das Vertragswesen, wie z.B. die Vorbereitung von Angeboten an Auftraggebende in Abstimmung mit den Projektleitungen und von Aufträgen an Dritte. Du pflegst die Vertrags- und Projektdaten in unserer dafür eingesetzten Software.
• Du erstellst in Abstimmung mit den Projektleitungen Rechnungen für unsere Leistungen in den Projekten mit unserer dafür eingesetzten Software.
• Du unterstützt unser Team am Standort Oldenburg in allen Belangen der allgemeinen Büroorganisation.

Was du mitbringst:

• Du hast eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder einen zum Aufgabenspektrum passenden Studienabschluss.
• Du hast Kenntnisse und (wünschenswert) Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung von Büros im Dienstleistungssektor (Planungs- und Ingenieurbüros).
• Du bist fit in den gängigen MS Office Anwendungen, teamfähig, besitzt gute organisatorische Fähigkeiten und behältst den Überblick.
• Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative und bist es gewohnt, eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten.
• Du kommunizierst gerne mit Menschen, übernimmst Verantwortung und suchst im gemeinsamen Gespräch nach Lösungen.

Was wir dir bieten:

• Weiterbildungen, umfassende Einarbeitung mit persönlichem Buddy, fachliche Mentor:innen, regelmäßige Retrospektiven & Trainings methodischer, sozialer und persönlicher Kompetenzen
• Team, Spaß und Sport, Laufen, Fußball, Kinoabende, Weihnachtsfeier und Sommerausflug
• individuelle Kurse zur Gesundheitsföderung und hansefit-Angebote, Dienstrad
• lebensphasengerechtes Arbeiten durch die Übernahme von Kinderbetreuungskosten, mobiles Arbeiten und diverse Arbeitszeitmodelle
• individuell angepasstes Equipment und Ausrüstung
• transparentes Gehaltsmodell, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Lebensarbeitszeitkonto und steuerfreie Sachbezüge

Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, mögliches Einstiegsdatum) sende bitte per Mail als PDF-Datei an Katrin Sulmann: bewerbung@pgg.de