Mitarbeit Geschäftsprozessoptimierung (m/w/d)

Wirklich was für die Umwelt bewegen

Der Schutz von Natur und Umwelt liegt Ihnen am Herzen? Beim Landesamt für Umwelt (LfU) tragen Sie dazu bei, dass Brandenburg weiterhin ein lebenswertes, ökologisch vielfältiges und gesundes Zuhause bleibt. Verstärken Sie unser Team unbefristet in der Abteilung W2 „Wasserwirtschaft 2/ Flussgebietsmanagement“ als Mitarbeiter*in am Standort Potsdam OT Groß Glienicke. Dabei tragen Sie zum reibungslosen Ablauf der Büroorganisation bei (LfU 24-148-W2).

Sie sind zuständig für die Koordination und Steuerung von referatsübergreifenden Vorgängen zur Sicherung einer einheitlichen Verfahrensweise innerhalb der Abteilung, der Organisation von Angelegenheiten der Geschäftsverteilung sowie der Sicherung der Effektivität der Geschäftsprozesse.

Weiterhin sind Sie verantwortlich für die Erarbeitung und das Visualisieren von Vorlagen für abteilungsinterne Organisationsfragen und Arbeitsabläufen, der Erarbeitung von Präsentationen, Informations- und Entscheidungsvorlagen sowie der Durchführung von allgemeinen und fachbezogenen Verwaltungsaufgaben (Bearbeitung des Postausganges und –einganges, Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten).

Weiterhin wirken Sie bei fachbezogene Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Erteilung von Auskünften (mündlich, fernmündlich, schriftlich) mit.

Das bieten wir:

Transparente Vergütung: nach TV-L Entgeltgruppe 9aTarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder/ Besoldungsgruppe A8 Brandenburgische Besoldungsordnung Jahressonderzahlung nach TV-L, 30 Tage Urlaub und auf Wunsch auch Arbeit in Teilzeit.

Partnerschaftlichkeit: als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber (Audit Beruf und Familie) gehen wir fair und vertrauensvoll miteinander um und legen Wert auf die Vereinbarkeit aller Lebensbereiche. Deshalb bieten wir Ihnen einen sicheren Job mit flexiblen Arbeitszeiten und eine aktiv gelebte Work-Life-Balance in Verbindung mit Home-Office, Altersvorsorge und einem Gesundheitsmanagement.

Bildung und Entwicklung: in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre stellen wir Ihr Können und den Ausbau Ihrer Stärken in den Vordergrund. Wir bieten Ihnen eine konstante Aus- und Fortbildung, sowohl im fachlichen als auch im persönlichen Bereich.

Ihnen begegnet ein freundliches und hilfsbereites Team, dass Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt.

Nachhaltigkeit: als Umweltbehörde liegt uns der respektvolle Umgang mit den natürlichen Ressourcen am Herzen. U.a. unterstützen wir Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Firmenticket.

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einschlägiger Fachrichtung, insbesondere in den Fachrichtungen Kauffrau*mann Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder mindestens 3- jährige Berufserfahrung in den v.g. Fachrichtungen.

Sie verfügen über vertiefte Verwaltungs- und Rechtskenntnisse sowie über erste Erfahrungen in der Anwendung von Standardsoftware (MS Word, MS Excel, MS Outlook) und besitzen Grundkenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken sowie in GIS.

Sie sind teamfähig, besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und agieren gelassen im Umgang mit Konfliktsituationen.

Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache mit Level C1.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 17.11.2024 ausschließlich über das Portal Interamt.de unter der Stellenangebot-ID: 1212056

Hinweise:

Die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter wird gewährleistet.

Für Menschen mit Behinderungen gelten die Bestimmungen des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) sowie die entsprechenden landesrechtlichen Bestimmungen. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf dem Postweg übersandte Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens aufgrund des Verwaltungsaufwandes nicht zurückgeschickt. Bewerbungen per E-Mail und Telefax werden nicht berücksichtigt.

Für Rückfragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Grünberg (Telefon: 033201- 442 167) gerne zur Verfügung.

Personenbezogene Daten werden gemäß § 26 Brandenburgisches Datenschutzgesetz (BbgDSG) zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeitet. Weitere Informationen erhalten Sie unter folgendem Link.