Mitarbeiter*in Buchhaltung & Controlling

In der Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft (EVZ) in Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, die Position

Mitarbeiter*in Buchhaltung & Controlling

zu besetzen. Zur Unterstützung unseres Teams Haushalt und Controlling im Bereich der Administration suchen wir eine:n Mitarbeiter:in in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen:

• Bearbeitung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Abrufe der bewilligten Mittel
• Anlage von Dauerbuchungen
• Erfassung des Anlagevermögens
• Bildung von Abgrenzungen und Rückstellungen
• Kontrolle der Bankkonten und Buchen der Bankkontoauszüge
• Kontenklärungen und Kostenanalysen
• Erstellung von In- und Auslandsüberweisungen
• Buchung von Fremdwährungstransaktionen und Berechnung von Differenzen aus dem Fremdwährungsgeschäft
• Fehlerermittlung und Bereinigung zwischen dem Buchhaltungs- und Projektmanagementsystem
• Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB
• Überwachung der Ausgaben und der Einhaltung der finanzrelevanten Vorgaben (z.B. programmspezifische Budgetkontrolle)
• Nach Einarbeitung in das o. g. Aufgabengebiet Sonderthemen und Projekte (u. a. Unterstützung bei Bilanzplanungen, Liquiditätsplanungen, Digitalisierung, Erstellung von unterjährigen Berichten und Auswertungen)
• Bearbeitung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Abrufe der bewilligten Mittel
• Anlage von Dauerbuchungen
• Erfassung des Anlagevermögens
• Bildung von Abgrenzungen und Rückstellungen
• Kontrolle der Bankkonten und Buchen der Bankkontoauszüge
• Kontenklärungen und Kostenanalysen
• Erstellung von In- und Auslandsüberweisungen
• Buchung von Fremdwährungstransaktionen und Berechnung von Differenzen aus dem Fremdwährungsgeschäft
• Fehlerermittlung und Bereinigung zwischen dem Buchhaltungs- und Projektmanagementsystem
• Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB
• Überwachung der Ausgaben und der Einhaltung der finanzrelevanten Vorgaben (z.B. programmspezifische Budgetkontrolle)
• Nach Einarbeitung in das o. g. Aufgabengebiet Sonderthemen und Projekte (u. a. Unterstützung bei Bilanzplanungen, Liquiditätsplanungen, Digitalisierung, Erstellung von unterjährigen Berichten und Auswertungen)

Sie berichten an die Teamleitung Haushalt und Controlling.

Anforderungen

• abgeschlossene zweijährige kaufmännische Berufsausbildung mit nachweisbarer ein-schlägiger Berufstätigkeit (mind. 2 Jahre) oder vergleichbare Qualifikation (B.A.)
•  Berufserfahrung im Rechnungswesen, Kenntnisse einer Buchhaltungssoftware
•  sicherer Umgang mit Office Anwendungen und berufsfeldbezogenen Datenverarbeitungsprogrammen
• ausgeprägter Teamgeist
•  sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (C1)
• Erfahrung in der Bearbeitung staatlich geförderter Projekte
• gute Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften nach HGB
• Grundkenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht

Benefits

• eine individuelle Einarbeitung auf einem modernen Arbeitsplatz, die durch erfahrene Kolleg:innen begleitet wird
• ein abwechslungsreiches, sinnstiftendes und internationales Arbeitsfeld
• eigene Gestaltungsspielräume, eingebettet in ein sich kollegial unterstützendes Team
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der alternierenden mobilen Arbeit
• Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
• einen Zuschuss zum Behördenticket
• Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Vergütungsgruppe 9b TVÖD (Tarifgebiet Ost). 

Bewerbungsprozess

Die Stiftung EVZ strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei ihren Beschäftig-ten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Teams stärken. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bei Rückfragen zum Stellenprofil wenden Sie sich bitte an Frau Thiele (Tel. 030-259297 78).

Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf zusammen mit einem Motivationsschreiben bis zum 27.10.2024 um 12:00 in der Personalabteilung in einem pdf-Format ein (personal@stiftung-evz.de).

• Anstellungsart: Festanstellung
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Berufserfahrung: 1 - 2 Jahre