Mitarbeiter/in (m/w/d) im Referat Angebots- und Vertragswesen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Beratung des wissenschaftlichen Personals bei der Beantragung von Fördermitteln im Rahmen von nationalen und europäischen Ausschreibungen, insbesondere
  • die Prüfung von Förder- und Finanzierungsvoraussetzungen für Aufträge und Zuwendungen
  • die Sicherstellung der Einhaltung von Formalerfordernissen
  • die Überprüfung von Projektkalkulationen  
  • die Verhandlung mit Zuwendungsgebern und Projektträgern

• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Projektverträgen
• Projektdokumentation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Referat

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbares Studium oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung eines Forschungsinstituts, einer Hochschule oder einer gemeinnützigen Organisation
• Erfahrungen mit Zuwendungsanträgen, Kalkulationen und Projektverträgen 
• Verständnis für rechtliche Sachverhalte, idealerweise Vorkenntnisse Vergaberecht
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point und Outlook)
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Teamgeist

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (24-32 Wochenstunden) mit eigenständigem Aufgabenportfolio, vorerst befristet auf zwei Jahre
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unabhängigen, gemeinnützigen und zukunftsorientierten Umweltforschungsinstitut
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten und hochmotivierten Team
• Ein Gehalt nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld, familienfreundliche Angebote (Kita-Zuschuss, Kinderzulagen), sowie eine kostenfreie Betriebskantine
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Möchten Sie mit Ihren Kompetenzen und Ihrer Einsatzbereitschaft die erfolgreiche Arbeit des Öko-Instituts mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins als integrierte PDF-Datei bis zum 05. November 2024 an bewerbung-iko-fr@oeko.de.  Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen gelöscht. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier: https://www.oeko.de/jobs.

Für Rückfragen wenden Sie sich gern an Frau Martina Straßer, Referatsleitung A&V, E-Mail: m.strasser@oeko.de.