Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (32 Std./Woche)

Die Beisheim Stiftung widmet sich dem Dialog der Generationen und der Gestaltung des gesellschaftlichen Wandels. Wir entwickeln eigene Programme und fördern Projekte, die die aktive Mitwirkung an der Gesellschaft zum Ziel haben.

Im Mittelpunkt unserer bundesweiten Stiftungsarbeit stehen die Themenfelder Bildung, Gesundheit, Kultur und Sport. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Förderung innovativer Ansätze, um gesellschaftliche Herausforderungen zu lösen. Im Sinne des Stifters Otto Beisheim handeln wir unternehmerisch und partnerschaftlich.

Für die Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Stiftungssitz in München eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (32 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben sowie Reisemanagement und bereichsübergreifende Terminkoordination
• Unterstützung Controlling und Tracking von Organisations- und Projektbudgets
• Unterstützung Wissensmanagement
• Verwaltung von Dokumenten
• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
• Betreuung von digitalen Tools
• Mitarbeit im Assistenzteam

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, bevorzugt im Assistenzbereich
• Erfahrung in der Zusammenarbeit auf Leitungs- und Geschäftsführungsebene
• Organisationstalent, Sorgfalt und effiziente Arbeitsweise
• Exzellente Ausdrucksformen in Wort und Schrift
• Hohe Sozialkompetenz, gute Durchsetzungsfähigkeit sowie hohe Teamfähigkeit
• Begeisterung für die Themenfelder unserer Stiftung
• Hohes Verantwortungsgefühl

Unser Angebot:

Es erwartet Sie ein dynamisches Team, in dem Ihre Kompetenzen und Ideen hochwillkommen sind! Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit den beiden Geschäftsführern zusammen und bekommen Einblick in die vielen unterschiedliche Bereiche der Stiftungsarbeit. Ebenso unterstützen Sie sich gegenseitig mit den Kolleginnen im Assistenzteam.

Wir bieten Ihnen eine Festanstellung, mit einem möglichen Übergang in eine unbefristete Tätigkeit nach zwei Jahren und eine überdurchschnittliche und leistungsgerechte Bezahlung.

Sie dürfen sich auf ein hervorragendes Arbeitsklima, eine wertschätzende Arbeitskultur, die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung sowie ein modernes und schönes Arbeitsumfeld in zentraler Lage im Herzen von München freuen.

Sind Sie neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Lebenslauf) an karriere@beisheim-stiftung.com.

Weitere Informationen zur Beisheim Stiftung finden Sie unter www.beisheim-stiftung.com