Arbeitsgruppenassistenz (m/w/d) AG Remote Sensing

BioConsult SH, mit Sitz in Husum an der Nordsee, ist ein Team aus Naturwissenschaftlerinnen und Naturwissenschaftlern, das seit 1998 als unabhängiges, ökologisches Forschungs- und Consultingbüro besteht. Auf der Basis qualifizierter wissenschaftlicher Arbeit erstellen wir Umweltgutachten, Grundlagen für Schutzkonzepte und Machbarkeitsstudien mit dem Ziel, Lösungen für Konflikte zwischen Mensch und Natur zu finden.          
Weitere Informationen über BioConsult SH entnehmen Sie bitte unserer Internetpräsenz (www.bioconsult-sh.de).

Wir suchen Unterstützung für die Verwaltung und die Organisation innerhalb der Arbeitsgruppe Remote Sensing/Fernerkundung. Als Arbeitsgruppenassistenz unterstützen Sie die Arbeitsgruppen­leitung und die Projektleitungen bei der Projektverwaltung, dem Ressourcenmanagement und der Ressourcenplanung sowie in der Projektsteuerung und im Management von Prozessabläufen. Wir bieten eine unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle (30 bis 40 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Arbeitsgruppenassistenz (m/w/d) AG Remote Sensing

Aufgabenbereich:

• Verwaltungsaufgaben und Pflege von Projekten (Bereitstellen der Strukturen für die Projektleitung, Projektanlage, Zuarbeiten für Reporting und Controlling)
• Aufgaben bei der Ressourcenplanung und dem Management von Prozessabläufen bei der Auswertung digitaler Luftbildaufnahmen
• Koordination und Vorbereitung der Rechnungsstellung
• Teilnahme an fachlichen Projektbesprechungen und Schriftführung
• Mitgestaltung der Organisation der BackOffice-Strukturen für Projekte (z.B. Einpflegen in die Projektdatenbank (BlueAnt), Bereitstellung der Projektdaten zum Ressourcenmanagement)
• Mitgestaltung von firmenübergreifenden Prozessabläufen in der Projektverwaltung
• Organisieren der Projektbewertungen und Nachhalten von Projektänderungen in der Projektdatenbank
• Vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten bei der Angebotserstellung
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation von digitalen Erfassungsflügen (Flugzeug/Drohne)
• Kommunikation mit Partnerunternehmen (zumeist in Englisch)

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft, Bürofachkraft oder verwandter Fachrichtungen oder Erfahrungen in einem vergleichbaren Bereich
• Erfahrungen im Bereich Projekt- und Auftragsverwaltung und Organisation
• Von Vorteil sind ggf. Erfahrungen mit Programmen wie Lexware und/oder einer Projektmanagementsoftware (insb. BlueAnt)
• Sehr gute Kenntnis von MS Office, insbesondere MS Excel
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in die Nutzung neuer Software selbstständig einzuarbeiten
• Teamfähigkeit
• Hohe Eigenverantwortlichkeit und Motivation
• Bereitschaft, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten

Wir bieten:

• Ein engagiertes und internationales Team in einer großartigen Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie
• Eine vollständige und umfängliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
• Angemessenes Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen
• Flexible Arbeitszeiteinteilung und mobiles Arbeiten
• Mitarbeitendenbeteiligungsgesellschaft
• Beteiligungen an Kita-Kosten, Fahrrad-Leasingprogrammen, Fitness etc.
• Interessantes Umfeld (Husum, Nordfriesland, Wattenmeer)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns, Sie bald kennenzulernen!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.08.2024 unter dem Betreff „Arbeitsgruppenassistenz AG Remote Sensing“ mit Angaben zum möglichen Tätigkeitsbeginn über untenstehendes Bewerbungsformular:

https://bioconsult-sh.jobs.personio.de/job/1645906?_pc=1607110#apply

Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß der DSGVO. Näheres dazu können Sie aus den Datenschutzinformationen auf unserer Homepage entnehmen.