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Teamassistent*in

die Multivision e.V.

Intro

Wir: Umwelt- und Sozialbildungsprojekte on Tour

Die Multivision e.V. – Verein für Jugend und Erwachsenenbildung – ist ein gemeinnütziger Bildungsträger mit Sitz in Hamburg. Seit 1998 führen wir bundesweit und im nahen EU Umfeld Umwelt- und Sozialbildungsprojekte an weiterführenden Schulen durch. Unsere Spezialgebiete sind „Bildung on Tour“ und „Edutainment“ in Form von medialen Präsentationen (Filmveranstaltungen mit Publikumseinbindung, Mitmachangebote und Diskussionen, Gamification). Besonders Informationskampagnen für Nachhaltige Entwicklung liegen uns am Herzen – dafür wollen wir Kinder, Jugendlichen und Erwachsenen begeistern. Ausführliche Informationen zu unseren Projekten findest Du unter www.multivision.info

Du: Teamassistent*in mit Durchblick und Herz

Etwa die Hälfte unseres Teams ist in ganz Deutschland und Österreich unterwegs, um unsere Bildungsveranstaltungen an Schulen zu bringen. Die andere Hälfte sitzt an unserem Standort in Hamburg, erstellt neue Projekte und organisiert die Veranstaltungen im Hintergrund.

Für unser Büro in Hamburg suchen wir nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Teamassistent*in in Teilzeit, die in der Verwaltung für beide Teams unterstützt.

Unsere Motivation ist es, Kindern und Jugendlichen unterhaltsame und lehrreiche Veranstaltungen zu Umwelt- und Politikthemen anzubieten. Dafür ziehen wir mit unseren jeweiligen Stärken zusammen an einem Strang. Mit deinem Einsatz hältst du den Teams den Rücken frei, um sich auf die wesentlichen Inhalte zu fokussieren und bist daher unser Herzstück im reibungslosen Ablauf des Betriebs.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Du unterstützt in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung/Vorstand, unserer Buchhaltung und den Teamleiter*innen das gesamte Team, dazu gehört:
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere schriftliche und telefonische Korrespondenz und verantwortlich für eine gut sortierte (digitale/analoge) Ablage, kontrollierst Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und holst dir ggf. Freigabe ein, und bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere externen Dienstleister (Lohnbuchhaltung, IT-Support, Versicherungen, etc.)
Du erstellst für unsere Veranstaltungen die Rechnungen an Schulen, Sponsor*innen und Fördergeber*innen
Für unser gesamtes Team hast du außerdem die Lohnabrechnung, Zeiterfassung und wichtige Personaltermine im Blick
Für unser Tourteam verwaltest du die Reisekostenabrechnungen und sorgst für eine zeitgerechte Bearbeitung
Im Büro kümmerst du dich um Ordnung, außerdem um die Nachbestellung von Büromaterialien, Druckwerken für die Veranstaltungen und bist erste*r Ansprechpartner*in für alle Anliegen im Verwaltungsablauf

Anforderungen

Unsere Anforderungen

Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Studium in der Verwaltung o.Ä. oder einschlägige Berufserfahrungen
Du kannst dich sehr gut mündlich und schriftlich verständigen
Die Arbeit im Team macht dir Spaß, andere zu unterstützen gibt dir Energie
Du arbeitest eigeninitiativ und bist lösungsorientiert
Du hast eine große Liebe zum Detail und arbeitest sorgfältig
Mit MS Office, besonders Teams, Outlook, Word und Excel kannst du sicher umgehen
Mit Interesse an Umwelt- und politischen Themen macht dir die Arbeit bei uns nochmal mehr Spaß

Benefits

Wir bieten

Die Möglichkeit, sich für soziale und ökologische Belange zu engagieren
Ein hochmotiviertes Team und ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeiten, z.B. passend zu Schulzeiten von Kindern an einem Arbeitsort mit guter ÖPNV-Anbindung und mit der Möglichkeit in Abstimmung teilweise remote zu arbeiten

Bewerbungsprozess

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Sende bitte Lebenslauf und Motivationsschreiben und möglichem Eintrittstermin per E-Mail über den "Direkt bewerben"-Button an florian.garske@multivision.info und franz.schaettle@multivision.info

Bewerbungsschluss: 19.08.2024

Anbieter:

die Multivision e.V.
Griegstraße 69
22763 Hamburg

Deutschland

http://www.multivision.info

Ansprechpartner:

Franz Schättle

Telefon: 040 - 416207-0

E-Mail: franz.schaettle@multivision.info