Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Verband der Zoologischen Gärten (VdZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

für seine Geschäftsstelle in Berlin Mitte

in Teilzeit (80%).

Der Verband der Zoologischen Gärten (VdZ) e.V. mit Sitz in Berlin ist die führende Vereinigung wissenschaftlich geleiteter Zoologischer Gärten mit Wirkungsschwerpunkt im deutschsprachigen Raum. Aktuell gehören zum VdZ 70 Mitgliedszoos in Deutschland, Schweiz, Österreich und Spanien. Zu den Schwerpunkten des VdZ gehören die Vertretung der Mitgliederinteressen, die Kommunikation und Kooperation mit Behörden, Politikern, Wissenschaftlern, Verbänden und den Medien. Weiterhin unterstützt der Verband Natur- und Artenschutzprojekte, sowie Bildung und Forschung in Zoos.

Ihre Aufgabenfelder

• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der VdZ Geschäftsführung und des Verbands sowie Übernahme administrativer und koordinierender Aufgaben
• Controlling, Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung
• Inhaltliche Recherche- und Berichtsaufgaben
• Eigenständige Durchführung von Sonderprojekten für den Verband
• Selbständige Erledigung von Korrespondenzen im Innen- und Außenverhältnis
• Unterstützung der Organisation von Events und Workshops einschließlich der Ergebnissicherung und Protokollführung
• Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kommunikation, z.B. beim Internet-Auftritt
• Terminkoordination
• Verwaltung der Mitglieder- und Kontaktdatenbanken

Ihr Profil

• Qualifizierte Ausbildung oder Bachelor Studium im geforderten Bereich, z.B. im Rechnungswesen, Controlling, in der Buchhaltung oder Bürokaufleute. Kaufmännische Kenntnisse sind von Vorteil.
• Arbeitserfahrung in der Büroleitung idealerweise in Zoos / im Grünen Sektor in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Zuverlässig, teamfähig, flexibel und belastbar
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen setzen wir voraus. Kenntnisse zur Nutzung von TYPO3 und mit Adressdatenbanken sind von Vorteil.
• Verfügbarkeit an mindestens 4 Arbeitstagen / Woche

Wir bieten

• einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem namhaften Verband mit angenehmen Arbeitsklima
• eine sinnvolle Aufgabe, zum Erhalt der globalen Artenvielfalt
• einen unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert
• eine attraktive Vergütung inklusive eines 13. Monatsgehaltes
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• flache Hierarchien mit viel Gestaltungsspielraum
• eine zentrale Lage im Herzen von Berlin-Mitte im Haus der Bundespressekonferenz, nahe dem Berliner Hauptbahnhof und Bundestag

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin bis zum Sonntag 18.08.2024. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an: Herrn Volker Homes, VdZ Geschäftsführer unter post@vdz-zoos.org

Verband der Zoologischen Gärten (VdZ) e.V.

Bundespressehaus (Büro 4109)

Schiffbauerdamm 40

10117 Berlin

www.vdz-zoos.org