Fachkraft für Veranstaltungsorganisation und -durchführung, Bürokommunikation bzw. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenausschreibung

Der Bundesverband der Kleingartenvereine Deutschlands e. V. (BKD), gemeinnützige Organisation für das Kleingartenwesen, ist die Dachorganisation der ihm angeschlossenen 20 Landesverbände in der Bundesrepublik Deutschland mit rund 500 Verbänden (Stadt-, Kreis-, Bezirks- und Regionalverbände) und knapp 13.200 Kleingartenvereinen und mehr als 100.000 ehrenamtlich Tätigen. In knapp 900.000 Kleingärten gehen 5 Millionen Menschen auf einer Fläche von etwa 440 Millionen Quadratmetern ihrem Hobby nach. Der Schutz des Bundeskleingartengesetzes (BKleingG) ermöglicht es, dass die große Kleingartengemeinschaft einen dauerhaften Beitrag zu gesunder Ernährung, Gesundheit, Umwelt- und Naturschutz und sozialer Gerechtigkeit leisten kann.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir dauerhaft ab sofort eine

Fachkraft für Veranstaltungsorganisation und -durchführung, Bürokommunikation bzw. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Der Bundesverband der Kleingartenvereine Deutschlands e. V. (BKD) ist ein eingetragener Verein und die Dachorganisation der ihm angeschlossenen Landesverbände in der Bundesrepublik Deutschland. Die Förderung des Kleingartenwesens, von Kleingartenanlagen, sozialer Gemeinschaften sowie des Umwelt-, Natur- und Landschaftsschutzes ist die ideelle und selbstlose Grundlage der Arbeit des Verbandes. Er ist gemeinnützig sowie parteipolitisch und konfessionell nicht gebunden.

Zur Erfüllung seiner Aufgaben unterhält der BKD eine Geschäftsstelle in Berlin.

Aktuell weht im Kleingartenwesen allgemein und so auch beim Bundesverband viel frischer Wind und vieles ist am Neuentstehen.

Mitten im Leben, in der Hermannstraße in Berlin-Neukölln, eröffnet der BKD sein neues Bundeszentrum. Es ist zugleich Ausstellungszentrum zur Zukunft der Kleingärten, Bildungs- und Seminarhaus sowie Tagungs- und Veranstaltungsort. Ein öffentliches Gastronomieangebot bereichert den offenen Bildungsort für Jung und Alt, Fachleute und Laien. Ein „Grünes Klassenzimmer“ im Außenbereich wird ab dem Frühjahr 2025 seitens der Deutschen Schreberjugend e.V. umgesetzt. Das in innovativer und nachhaltiger Holzbauweise errichtete Gebäude gilt als Pilotprojekt mit Vorbildcharakter und wurde daher mit einer 90%igen Bundesförderung finanziert.

In der Geschäftsstelle des BKD arbeiten, größtenteils in Teilzeit, zehn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Neben vielfältigen weiteren Aufgaben plant und organisiert das Team regelmäßig kleine bis sehr große Veranstaltungen, z.B. den Verbandstag mit 200-300 Teilnehmer*innen, Wochenendseminare und die Preisverleihung zum Bundeswettbewerb „Gärten im Städtebau“. Hinzu kommen aktuell die neue Ausstellung, das dreijährige Projekt „Kleingärten für Biologische Vielfalt“ und ergänzende Bildungsformate.

Weitere Infos:

Bundesverband der Kleingartenvereine Deutschlands e. V. (BKD): www.kleingarten-bund.de

Ausstellung: www.stadt-natur-mensch.de

„Kleingärten für Biologische Vielfalt“: www.kleingaerten-biologische-vielfalt.de/

Zu den Aufgaben der Fachkraft zählen insbesondere:

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bundeszentrum
• Assistenz der Geschäftsführung insb. bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Büroorganisation
• Kommunikation mit den Landesverbänden
• Erstellung und Versenden von Rundschreiben
• Verwaltungstätigkeiten
• Betreuung von Besucher*innen im neuen Bundeszentrum

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Berufserfahrungen bzw. Kenntnisse in der Planung und Organisation von Bildungsangeboten
• Berufserfahrung bzw. Kenntnisse in der Büroorganisation und Verwaltung
• Erfahrung im Vereins- bzw. Verbandswesen und im Umgang mit Ehrenamtlichen
• Sprachliches Geschick

Wir bieten Ihnen:

• In Abhängigkeit von vorhandenen Qualifikationen und Einsatzgebiet mindestens E 8/2
• mind. 24 Stunden/Woche, je nach Stellenzuschnitt bis zu 39 Stunden/Woche
• eine sehr vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• 30 Tage Urlaub im Jahr bezogen auf eine 5-Tage-Woche
• ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• einen vollausgestatteten Arbeitsplatz in der neuen Geschäftsstelle
• die Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten
• Mitwirkung am „Neustart des Bundesverbandes“

Dienstort ist die neue Geschäftsstelle des Bundesverbandes Deutscher Gartenfreunde e.V. in der Hermannstraße 186, 12049 Berlin.

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis einschließlich 12.08.2024.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am Donnerstag, den 15.8.24 in der Geschäftsstelle statt.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung in einem pdf-Dokument ausschließlich per E-Mail an: gabler@kleingarten-bund.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.