Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt HR (in Teilzeit)

Der Deutsche Verband für Landschaftspflege e. V. (DVL) ist Dachverband von derzeit 200 Landschaftspflegeorganisationen in Deutschland. Wir setzen uns für die Erhaltung und Förderung der biologischen Vielfalt in der Kulturlandschaft ein. Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Ansbach suchen wir ab Herbst

eine Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt HR

(Teilzeit)

Mit Engagement, Erfahrung und Fachkenntnis füllen Sie diese vielseitige Rolle aus. Sie sind das organisatorische Rückgrat unseres Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Angelegenheiten.

Ihre Hauptaufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Rekrutierung und beim Onboarding neuer Mitarbeitenden.
• Führung und Verwaltung der digitalen Personalakten, sowie Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, etc.
• Kommunikation mit externen Partnern und Verwaltungen
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sowie Erfassung von Arbeitszeiten und der Bearbeitung von Fahrtkostenabrechnungen.

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit (ca. 32 – 36h/Woche) mit Sinn und Zukunft!
• Ein motiviertes und unterstützendes Team.
• Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund EG 8) inklusive Zusatzleistungen. Erfahrungen werden bei der Einstufung berücksichtigt.
• Zuschuss zum 49,- EUR-Ticket
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen.

Was wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und souveränes Auftreten,
• sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Software wünschenswert.

Der Vertrag ist aus förderrechtlichen Gründen zunächst befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF mit Betreff „Assistenz -HR“ unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und des beabsichtigten Stundenumfangs bis 31.07.2024 per E-Mail an: bewerbung@dvl.org. Ihr Ansprechpartner ist Bernd Blümlein.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u.U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.