Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) – Schwerpunkt Vergabe
Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH
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Das Deutsche Institut für Urbanistik (Difu) ist die gemeinnützige Forschungs-, Fortbildungs-, Beratungs- und Informationseinrichtung der deutschen Städte. Es bearbeitet interdisziplinär und praxisnah Aufgaben- und Problemstellungen, die Kommunen heute und in Zukunft zu bewältigen haben.
Das Team Finanzen und Controlling sucht zur
Unterstützung des Teams am Arbeitsort Berlin zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt
Vergabe mit 80-100 % der regelmäßigen
wöchentlichen Arbeitszeit, je nach
Wunsch.
In Ihrer Funktion betreuen Sie in erster Linie die
Vergabeverfahren des Instituts. Dabei werden Sie von der
Teamleiterin, der juristischen Referentin und anderen
Kolleg*innen unterstützt und sind hierbei im stetigen Austausch
miteinander. Sollten Sie nicht alle gewünschten Anforderungen
erfüllen, dafür aber eine hohe Lernbereitschaft mitbringen, haben
wir großes Interesse daran, Ihnen umfangreiche Fortbildungen zu
ermöglichen, sodass Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten stetig
bei uns erweitern können.
Ihre Aufgaben:
Die Durchführung von Ausschreibungsverfahren von der Beschaffungsidee bis hin zur Zuschlagserteilung, im Besonderen:
- Unterstützung und enge Begleitung der Mitarbeiter*innen bei der Vergabe von Aufträgen und der Erstellung der Unterlagen,
- Vorbereitung von Vergabeverfahren u. a. Projektanlaufgespräche sowie Unterstützung bei der Strukturierung und Erstellung von Leistungsbeschreibungen,
- Betreuung der elektronischen Vergabe gem. den Vorgaben des Vergaberechts,
- Festlegung von Vergabearten und -verfahren sowie Erstellung von Gutachten und Stellungnahmen zu vergaberechtlichen Fragestellungen,
- Erarbeitung von Verträgen im Bereich Beschaffung (Rahmenverträge),
- Prüfen von Vergabeunterlagen hinsichtlich Vollständigkeit und Richtigkeit,
- Auswertung, Zuschlagserteilung und deren Dokumentation sowie Berücksichtigung der einschlägigen für Zuwendungsempfänger bedeutsamen Vorschriften.
Als kleines Team wünschen wir uns eine*n Kolleg*in, die*der ein
großes Interesse an Vergabethemen hat und gleichzeitig eine
Offenheit und Neugierde für zusätzliche Aufgabenfelder in der
Verwaltung mitbringt. Diese würden wir gemeinsam mit Ihnen je
nach Stellenumfang sowie Interesse, Qualifikation und praktischer
Erfahrung bilden.
Ihr Profil:
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, öffentliche Verwaltung, Verwaltungswirtschaft, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Fachrichtung/Qualifikation.
Das wäre wünschenswert:
- Erste Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungsverfahren einschließlich der Erstellung von Leistungsbeschreibungen,
- Kenntnisse im Vergaberecht (VgV, VOL/A, GWB), Zuwendungsrecht sowie BHO,
- idealerweise Erfahrungen in der Durchführung von elektronischen Vergabeverfahren (E-Vergabe) sowie Kenntnisse der e-Vergabe-Plattform des Bundes von Vorteil.
Zu Ihren persönlichen Stärken gehören:
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude sowie eine lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise,
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Bereitschaft zur laufenden, selbstständigen Weiterbildung,
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine Arbeit mit Sinn: Die Mitarbeit in einem interdisziplinär zusammengesetzten Institut mit großer gesellschaftlicher Bedeutung, hoher Anerkennung und zukunftsweisenden Themengebieten,
- Bezahlung nach TVöD Bund sowie betriebliche Altersversorgung,
- regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifverhandlungen,
- tarifliche Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt,
- Arbeitszeit von 39 Stunden/Woche bei Vollzeitbeschäftigung,
- bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche) als Bestandteil unserer Arbeitskultur,
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. eines Jahres,
- Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- ein zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlins Mitte,
- kollegiales Miteinander, flache Hierarchien sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TVöD abhängig von
der Qualifikation der Bewerberin/des Bewerbers (m/w/d) und den
tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 11
TVöD (http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/
).
Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei sonst gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis 09.07.2024 über unser Online-Bewerbungsformular (siehe Link bzw. unter "jetzt bewerben").
Fragen zum Stellenprofil beantwortet Ihnen gerne Bianca Lüdtke
(Teamleiterin) unter der Telefonnummer: 030/39001-153 oder Ludwig
Meißner (Personal) unter der Telefonnummer: 030/39001-267.
Hinweis: Die Vorstellungsgespräche sind
insbesondere in der Kalenderwoche 29 geplant.
- Bewerbungsschluss:
- 09.07.2024
- Anbieter:
- Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH
Zimmerstraße 13-15
10969 Berlin
Deutschland
- WWW:
- https://difu.de
- Ansprechpartner/in:
- Ludwig Meißner
- Telefon:
- 030/39001-267
- (Ursprünglich) veröffentlicht am:
- 18.06.2024