Assistenz der Geschäftsführung

Der BUND Sachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung, unbefristet, 20-30 h/Woche, Arbeitsort Dresden.

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen Belangen. Sie übernehmen administrative Aufgaben rund um Verwaltung, Finanzen, Personalmanagement, Bundesfreiwilligendienst (BFD) und Verbandsbetreuung.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft.
• Sie wirken mit bei der Personalverwaltung, -abrechnung und Vertragsabwicklung einschließlich BFDler:innen.
• Sie bereiten Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen vor.
• Sie sind beteiligt an der Haushaltsplanung, der Drittmittelabrechnung und dem Finanzcontrolling.
• Sie agieren als Schnittstelle zwischen Ehrenamtlichen und den Geschäftsstellen.
• Sie stellen die Funktionsfähigkeit von drei Büros mit rund 20 Hauptamtlichen sicher, etwa in puncto Bestellwesen, Organisation von IT-Support.
• Sie koordinieren Versicherungs- und vereinsrechtliche Angelegenheiten.
• Sie übernehmen formale Personalangelegenheiten, wie das Führen von An- und Abwesenheitslisten, Reisekostenabrechnungen etc.
• Wir akzeptieren pragmatische Lösungen, wenn sie effizient zum gewünschten Ziel führen.

Ihr Profil:

• Sie haben Freude an administrativen und sich wiederholenden Tätigkeiten im Zusammenspiel mit mehreren Beteiligten und behalten mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise den Überblick.
• Sie können unter verschiedene Anfragen Prioritäten herstellen und mehrere Bälle in der Luft halten.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in Verwaltung und Finanzen, idealerweise auch in Buchhaltung und Drittmittelabrechnung.
• Kenntnisse in Arbeitsrecht und Personalverwaltung sind von Vorteil.
• Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation ist von Vorteil. Es muss nicht der BUND sein.
• Ein hohes kommunikatives Geschick ist ebenso von Vorteil.

Unser Angebot:

• Ein dynamisches Team von Hauptamtlichen und höchst engagierten Ehrenamtlichen in familiärer Atmosphäre
• Maßgebliche Beteiligung an der Gestaltung der Arbeit des Verbandes
• Wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden, nach Absprache auch wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden möglich
• Flexibel einteilbare Arbeitszeiten, Vereinbarung von Beruf und Familie sind uns wichtig
• Dienstlaptop
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Bildungsurlaub
• Gut erreichbarer Arbeitsort in Dresden-Pieschen, teilweise Homeoffice möglich
• Unbefristete Anstellung
• Monatliches Gehalt i. H. v. EUR 2.192,27 AN Brutto bei 30 h/Woche (Einstiegsgehalt)
• Wir gehen auf individuelle Wünsche und Bedarfe ein, um für alle Teammitglieder gute Arbeitsbedingungen zu ermöglichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Bild, Arbeitszeugnisse oder Empfehlungsschreiben) unter Angabe Ihres möglichen Starttermins in einer zusammenhängenden PDF-Datei (max. 4 MB) spätestens bis zum 07. Juli 2024 an bewerbung@bund-sachsen.de.

Der BUND (Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland) Landesverband Sachsen e.V. ist ein gemeinnützig anerkannter Umwelt- und Naturschutzverband mit derzeit etwa 10.700 Mitgliedern. Der BUND ist DER deutsche Nachhaltigkeitsverband. Die Arbeitsschwerpunkte sind Klimaschutz und Energiewende, Nachhaltigkeit, Umweltbildung, Arten- und Biotopschutz, Landwirtschaft und Gewässer.