TÜV SÜDTeamassistenz in der Umwelttmesstechnik (w/m/d)
Aufgaben
Kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung u. a. Zeiterfassung, Datenpflege in SAP TR/3 für Angebote, Aufträge und Rechnungsstellung
Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation, telefonischer Erstkontakt mit Kundinnen und Kunden, Versand von Angeboten und Berichten an die Kundschaft sowie Abstimmung übergeordneter Abteilungsaufgaben
Zuarbeit und Unterstützung der Abteilungsleitung und Gruppenleitung in Bezug auf Organisation, Dokumentation und kaufmännische Prozesse
Unterstützung der Sachverständigen bei der Vor- und Nachbereitung von Messterminen (u. a. Probenversand und Materialbeschaffung) sowie der Kommunikation mit dem Labor
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Alternativ: Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz
Fundierte Erfahrung in der Angebotskalkulation, Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Teamfähigkeit sowie selbstständige, gewissenhafte und gut organisierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kunden-, Service- und Dienstleistungsorientierung
Weitere Informationen
Durch die Zusammenarbeit mit der Abteilung in der Niederlassung Filderstadt, ist eine regelmäßige Anwesenheit im Rahmen der Einarbeitung in Filderstadt nötig
Bei Bedarf kann die Stelle auch in Teilzeit wahrgenommen werden
TÜV SÜD: Wir leben Vielfalt
Bei TÜV SÜD arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.
Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des TÜV SÜD Ethikkodex und den Unternehmenswerten verhalten.
Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von TÜV SÜD beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei TÜV SÜD zu erfahren.
