Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektadministration

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Heidelberg
Ihre Aufgaben

Sie arbeiten im Team Projektadministration, d.h. Sie begleiten Projekte administrativ von der Beantragung bzw. Angebotserstellung über die Vertragsgestaltung bis zur Abrechnung.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:

  • Aufbau und Pflege des Projektcontrollings, Monitoring der Projektfinanzen, Stammdatenpflege
  • Unterstützung unserer wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen hinsichtlich Akquisen: Prüfung der Anforderungen, Klärung der Förderbedingungen, Bearbeitung der administrativen Akquisedokumente, Kontakt mit Projektpartnern, Beratung zur Preisgestaltung
  • Abrechnung von nationalen sowie EU-Zuwendungsprojekten
  • Prüfen und Erstellen von Werkverträgen, Kooperationsvereinbarungen, Absichts- und Vertraulichkeitserklärungen u.a
  • Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung
Ihr Profil
  • Studium im Bereich Wirtschafts-/Verwaltungs-/Finanzwissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Sehr gutes Zahlenverständnis und sehr gute Excelkenntnisse
  • Erfahrung im Bereich Verwaltung von Forschungsvorhaben und öffentlichen Aufträgen wäre von Vorteil
  • Zuverlässiger, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Freundliches und offenes Auftreten, Teamgeist
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
  • Ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem netten, engagierten Team
  • Eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, welches sich durch das Engagement seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für eine nachhaltige Gesellschaft auszeichnet
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeit für Homeoffice
  • Bikeleasing, Zuschuss zum Jobticket, Zusatzkrankenversicherung, Gruppenunfallversicherung, Kostenzuschuss für Präventionskurse
  • Persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich der 24.12., 31.12. und der halbe Faschingsdienstag
  • Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf und die Chancengleichheit aller Geschlechter (m/w/d) sind uns wichtige Anliegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei gleicher fachlicher Eignung

Konditionen

  • Vertragsdauer: unbefristet
  • Gehalt: nach hauseigenem Gehaltssystem, je nach Berufserfahrung, Einstieg bei mind. 60.000 € brutto (bei 100%)
  • Arbeitszeit: 50-100%
Ihr Ansprechpartner

Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins.

Haben Sie Fragen?
Bitte wenden Sie sich an Veronika Koch unter der Nummer 06221/4767-77

Wir freuen uns auf Sie!

Über uns

Das ifeu ist ein unabhängiges Institut mit über 100 Mitarbeiter*innen, das 1978 von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der Universität Heidelberg mit dem Ziel gegründet wurde, den Weg hin zu einer nachhaltigen Gesellschaft mitzugestalten. Es gehört zu den bedeutenden ökologisch ausgerichteten Forschungsinstituten in Deutschland. Unser Hauptsitz liegt in Heidelberg, wir haben außerdem ein Büro in Berlin.

Bei allgemeinen Fragen zu Stellenangeboten und Bewerbung wenden Sie sich bitte an Stefanie Wörner an jobs@ifeu.de oder unter der Nummer 06221 47 67 21

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