Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter
im Servicebereich (w/m/d) (Entgeltgruppe 10 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 10 BBesG, Kennung: KORM 1002, Stellen‑ID: 1193526)

Beschaffungswesen einschließlich der Durchführung von Vergabeverfahren im Bundesforstbetrieb

• Koordinierung und Erfassung des Beschaffungsbedarfes in den Forstrevieren sowie im Servicebereich (Festlegung und Überwachung Meldetermine),
• Auswahl und Festlegung des anzuwendenden Beschaffungsverfahrens,
• Erstellen bzw. Zusammenstellen der erforderlichen Vergabeunterlagen,
• Koordinierung mit den zentralen Beschaffungsstellen der Bundesanstalt bzw. sonstigen Servicestellen des Bundes,
• Durchführung freihändiger Vergabeverfahren und beschränkter Ausschreibungen,
• Fachliche Unterstützung bei der Vorbereitung der Vergabeentscheidung bei öffentlichen Ausschreibungen; ggf. Leitung der Vergabestelle, Koordination des Abrufs der Waren und Dienstleistungen (einschließlich Abnahme) sowie finanztechnische Abwicklung

Wirtschafts- und Finanzsteuerung sowie Unterstützung der Servicebereichsleitung u. a.

• Koordination des Finanz-, Investitions-, Kosten- und Erlöscontrollings für den BFB in Abstimmung mit der Servicebereichsleitung und der Leitung des BFB sowie ggf. laufende Schwachstellenanalyse,
• Koordination, Umsetzung und Controlling der finanztechnischen Abwicklung mit den Dienstleistungskunden des Bundesforstbetriebes,
• Erstellen, Plausibilisieren und Interpretieren von Reports einschließlich Auswertungen aus den IT‑Fachverfahren für den BFB,
• Durchführen und Aufbereiten von Soll-Ist-Vergleichen,
• Steuerung der organisatorischen und finanztechnischen Abwicklung des Jagdbetriebes,
• Überwachung u. Koordination der ordnungsgemäßen Anwendung innerhalb der IT‑Fachverfahren einschließlich der Buchungen,
• Unterstützung bei der Aufstellung der Zielvereinbarung u. a.
  • Herleitung und Vorgabe von Kennzahlen, Stammdaten und Leistungssätzen in IT‑Fachverfahren Bundesforst
  • Herleitung und Vorgabe von Rahmenvorgaben z. B. Personalkosten, Unternehmerleistungen etc.

Sachbearbeitung Holzverkauf

• Abschluss, Überwachung und Abwicklung von Holzverkaufsverträgen, einschließlich Vertragsmanagement u. a.
  • Überwachung des Erfüllungsstandes von Verträgen (revierübergreifend)
  • Überwachung der Bankbürgschaften der Holzkäufer
  • Vor- und Nachkalkulation und Kontrolle, insbesondere hinsichtlich der Gütesortierung und der Vermessungsmethoden (Waldmaß, Werkseingangsmaß etc.)
  • Liefermengensteuerung im BFB
• Angebotseinholung, Auswertung und Vertragsgestaltung für den „Auf dem Stockverkauf“
• Forstzertifizierung (PEFC)
  • Ansprechperson für die Regionalgruppen und Auditoren
• Verkauf von Wildbret und Produkten aus Nebennutzung (z. B. Weihnachtsbäume)
• Zuarbeit und Begleitung der internen Auditierung

Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie sonstige Tätigkeiten im Funktionsbereich (ggf. Brandschutzangelegenheiten) u. a.

• Grundsätze im Arbeits- und Gesundheitsschutz,
• Umsetzung und Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben im Rahmen des GAB (Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutz),
• Entwicklung von Handlungsvorschlägen zur Durchführung von Maßnahmen im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes an den/die Fachvorgesetzte/n,
• Erarbeitung der Vorgaben für Beschaffungsmaßnahmen im Rahmen des GAB (z. B. Arbeitsschutzausrüstungen und persönliche Schutzkleidung (PSA), Erste-Hilfe-Material, sonstiges Arbeitsschutzmaterial wie Beschriftungen/​Hinweisschilder in Gebäuden, Brandschutzeinrichtungen u. a.)

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. [FH]/​Bachelor) der Fachrichtung Forstwirtschaft bzw. Forstwissenschaft, Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

Umfassende Fachkenntnisse in folgenden Gebieten:

• Zum Einstellungszeitpunkt mind. ein Jahr einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse in der Holzvermarktung
• Kenntnisse des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG), Vorschriften zum Arbeitsschutz, Unfallverhütungsvorschriften
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Wirtschaftsplanung
• Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VOL, VOB) sowie der gesetzl. Grundlagen und Verordnungen sowie der einschlägigen Arbeitsgrundlagen, Dienstvorschriften und Geschäftsanweisungen für diesen Aufgabenbereich z. B. BHO, Datenschutzrecht
• Kenntnisse im Bereich Organisation sowie in der Gestaltung und Optimierung von Organisationsentwicklungs- und Geschäftsprozessen
• Kenntnisse der IT‑Standard- und Fachanwendungen z. B. Office, SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)