Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgen­forschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaft­lich und gesell­schaft­lich relevante Frage­stellungen. Es ist eine der weltweit führenden Forschungs­einrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozial­wissen­schaftlerInnen aus aller Welt beste Voraus­setzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.

Für die Administration des PIK suchen wir im Referat Finanzen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n

(Stellenausschreibungsnummer: 34-2024 Drittmittel)

Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung (von Beginn an unbefristete Einstellung bei Bewer­bung aus einem aktuell unbefristeten Arbeits­verhältnis). Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgelt­gruppe 9b mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden/Woche (Vollzeit) vorgesehen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. 

Das Referat Finanzen ist für die Verwaltung der Finanzmittel und das Rechnungs­wesen des Instituts verantwortlich. Dies umfasst auch die finanzielle Betreuung von derzeit ca. 160 Drittmittel­projekten.

• Betreuung und Management von diversen nationalen und internationalen Forschungs­projekten
• Drittmittelbewirtschaftung unter Einhaltung und Umsetzung der Regularien und Bestimmungen von überwiegend öffent­lichen Geld­gebern,
• Budgetüberwachung, finanzielle Projekt­abwicklung und buch­halterische Aufgaben,
• Personalcontrolling und -bewirtschaftung innerhalb der zugewiesenen Drittmittel­projekte,
• Prüfung der Förder­fähigkeit von Beschaffungen und Ausgaben,
• Terminüberwachung, Abstimmung und Korrespondenz mit Projekt­leitungen, Projekt­partnern und Geldgebern,
• Vorbereitung, Erstellung und Absicherung von Verwendungs­nachweisen und Finanz­reports,
• Begleitung von externen Prüfungen und Audits
• Beratung und enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen und Wissenschaftler*innen in den Forschungs­abteilungen sowie externen Projektpartnern und Fördermittel­geber

• ein wirtschafts­wissenschaft­liches Bachelor­studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im betriebs- oder finanz­wirtschaft­lichen Bereich,
• idealerweise fundierte Kenntnisse in der Drittmittel­verwaltung
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) sowie ausgeprägte Zahlen- und IT-Affinität im Hinblick auf entsprechende Software­anwendungen
• idealerweise Erfahrungen in der Finanz­software DATEV
• hohe verbale Kompetenz in Wort und Schrift in deutscher sowie idealerweise gute Kenntnisse der englischen Sprache

• die Mitarbeit in einem kreativen und interdisziplinären Team, 
• ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungs­institut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunder­schönen Forschungs­campus auf dem historischen Telegrafen­berg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin,
• die Möglichkeit, zeitlich flexibel und mobil (bis zu 50 % der Arbeitszeit) zu arbeiten
• ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder Deutschland­ticket Job.

Das PIK legt Wert auf Chancen­gleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungspflichten oder Alter. Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in der Wissenschaft an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.09.2024 direkt über unser Bewerbungsformular unter diesem Ausschreibungstext auf unserer Webseite.

Haben Sie einen internationalen Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnis­bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Sollten Sie noch keine Zeugnis­bewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html. 

Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Frauke Haneberg unter der Telefonnummer: 0331-288- 2698 gern zur Verfügung.