Mitarbeiter*in Projektabrechnung und Fördermittelmanagement

Wofür wir dich suchen

Bei Acker schaffen wir einzigartige Erlebnisse rund um Lebensmittel und begeistern damit Kinder und Erwachsene für gesunde Ernährung und Nachhaltigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams Finanzen & Controlling suchen wir dich als Mitarbeiter*in Projektabrechnung und Fördermittelmanagement in Voll- oder Teilzeit.

Verfügbarkeit

Ab sofort

Standort

Berlin, remote bei guter Anbindung nach Berlin möglich

Deine Mission

Als Ansprechpartner*in für unsere Förderpartner und für deine Kolleg*innen in anderen Teams sorgst du für gute Zusammenarbeit und Transparenz zu allen Themen rund um die Abrechnung von Förderprojekten.
Besonders viele Schnittstellen hast du mit unseren Partnerteams (Stiftungen, Öffentliche Förderer, Unternehmen) und internen Projektleiter*innen. Diese unterstützt du bei der Erstellung von Projektfinanzplänen für die Mittelakquise, insbesondere bei verwaltungs- und zuwendungsrechtlichen Fragen und bei der Durchführung von Vergaben.
Mit regelmäßigen Mittelabrufen bei unseren Förderpartnern stellst du den Eingang von Fördereinnahmen und Spenden sicher.
Du erstellst Zuwendungsbescheinigungen, Sponsoringrechnungen sowie Zwischen- und Endverwendungsnachweise unter Berücksichtigung der jeweiligen Anforderungen unserer Förderpartner.
Laufende Projekte und darin anstehende Deadlines im Bereich der Projektabrechnung hast du fest im Blick. Dabei liegt auch die Begleitung von Verwendungsnachweisprüfungen durch unsere Mittelgeber in deiner Verantwortung.
Du begleitest laufende Veränderungen nach Bewilligung, z.B. die Beantragung zeitlicher und sachlicher Umwidmung von Projektmitteln.
Du verantwortest die Personalkostenverteilung von Projektstellen und bist im Austausch dazu mit den Projektleiter*innen zu Anforderungen und laufenden Anpassungen.
Die zeitliche Abgrenzung unserer Mittel hast du im Blick und stellst in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der Finanzbuchhaltung sicher, dass diese entsprechend in unseren Jahresergebnissen korrekt abgebildet werden.
Gemeinsam mit unseren Partnerteams verantwortest du die Prozessgestaltung- und optimierung im Bereich der Mittelverwaltung. So arbeitet ihr z.B. an der Implementierung von Tools für eine bessere Organisation der Personalkostenzuordnung und für eine automatisierte Darstellung von SOLL-IST-Auswertungen.

Dein Profil

Du hast Lust, deine bisherigen beruflichen Erfahrungen im Bereich Projektförderung/-controlling (idealerweise von öffentlichen Förderungen und Stiftungsmitteln) für unsere Mission „Mehr Wertschätzung für Natur und Lebensmittel“ einzusetzen.
Aus deinem abgeschlossenen Studium der Fachrichtung Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaft bzw. einer vergleichbaren Ausbildung bringst du gute Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Haushalts- bzw. Zuwendungsrecht mit.
Du hast ein sicheres Auftreten gegenüber Partnern. In deiner Kommunikation bist du empathisch, wertschätzend und verbindlich und verstehst es, verschiedene Interessen in Einklang zu bringen.
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere mit Excel, und organisierst dich und deinen Arbeitsalltag mit digitalen Tools. Erfahrungen mit Buchhaltungs- und Projektabrechnungssoftware oder ERP-Systemen sind ein Plus.
Du hast keine Scheu davor, auch mal ins kalte Wasser (bzw. Gemüsebeet) zu springen, um dich neuen Herausforderungen offen, lösungsorientiert, mit viel Energie und Umsetzungsstärke zu stellen.
Du arbeitest äußerst sorgfältig, zuverlässig, strukturiert und selbstständig. Spaß bei der Arbeit ist dir genauso wichtig wie uns und mit deiner umgänglichen Art trägst du zur guten Teamatmosphäre bei.

Warum Acker

Ein besonders sympathisches, motiviertes Team, das sich leidenschaftlich und mit #herzundspaten für innovative Bildung und für mehr Wertschätzung von Natur und Lebensmitteln einsetzt.  
Die Chance, in einem stetig, aber nachhaltig wachsenden Sozialunternehmen mit Start-Up-Charakter und viel #tschacker an spannenden Aufgaben zu wachsen und zu lernen.  
Eine offene, ehrliche Kommunikation und ein wertschätzender Umgang miteinander sind bei uns #ährensache. Wir lieben Feedback und fördern neben regelmäßigen Feedback- und Stärkenentwicklungsgesprächen eine aktive und situative Lernkultur.   
Flexible Arbeitszeiten mit vielen Freiheiten: Teilzeit ist bei uns gelebte Kultur, nicht die mit Stirnrunzeln betrachtete Ausnahme – du entscheidest dich für das Arbeitszeitmodell, das am besten zu deinem Lebensentwurf passt.    
Unsere flexibel gestalteten Räumlichkeiten bieten beste Bedingungen für konzentrierte Stillarbeit aber auch kollaborative Projekte und natürlich einen kleinen AckerSchnack zwischendurch. Selbstverständlich kannst du auch jederzeit von Zuhause arbeiten.  
1:1-Gespräche beim Spaziergang um den Badesee, ein gemeinsamer Hackathon auf unserem BüroAcker (komplett analog versteht sich) oder ein Feierabendbier (mit Werwolfrunde) am Sandstrand – das ist unser einmaliges Arbeitsumfeld in und auf dem Gelände der Berliner Malzfabrik.  
Wir mögen uns. Wirklich. Darum freuen wir uns neben dem wöchentlichen Check-In und den regelmäßigen großen Teammeetings ganz besonders auf das jährliche Retreat mit viel Raum für Austausch, Entwicklung, Spiel, Spaß und nicht zu vergessen dem legendären AckerKaraoke.
Und last but not least bieten wir faire Gehaltsstrukturen, bis zu 35 Tage Urlaub (für Erholung und berufliche oder persönliche Weiterentwicklung), ein Weiterentwicklungsbudget, einen Zuschuss zur nachhaltigen Altersvorsorge und Mobilitätszuschläge.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über die Zusendung deiner Bewerbung. Bitte nenne uns in deinem Anschreiben auch deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Startzeitpunkt sowie den von dir angestrebten wöchentlichen Arbeitszeitumfang. Bewerbungsgespräche finden fortlaufend statt.

Hast du noch Fragen?

Dann bitten wir dich, als erstes einen Blick in unser Bewerber*innen-FAQ auf www.acker.co/Jobs zu werfen. Falls die Antwort auf deine Frage zu dieser Stelle nicht mit dabei sein sollte, steht dir Marco unter m.gollmann@acker.co gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zu uns und unserer Arbeit findest du unter: www.acker.co.

Über uns

Mehr Wertschätzung für Natur und Lebensmittel – dafür setzt sich Acker im gesamten deutschsprachigen Raum ein. Mit unseren vielfach ausgezeichneten Bildungsprogrammen GemüseAckerdemie und AckerRacker verankern wir den Gemüseacker als nachhaltigen Lernort im Bildungsalltag von Kitas, Kindergärten und Schulen. So begeistern wir immer mehr junge Menschen für Natur und Nachhaltigkeit: Schon mehr als 300.000 Kinder und Jugendliche an über 1.800 Lernorten haben mit uns ihr eigenes Gemüse angebaut – und es sollen noch viele mehr werden! Bis 2030 wollen wir es möglich machen, dass jedes Kind den Wachstums- und Wertschöpfungsprozess von Lebensmitteln mit den eigenen Händen erleben kann.

Mit weiteren Bildungsangeboten wie der Ackerpause, der CampusAckerdemie und unserem Mitmach-Newsletter „Ran ans Gemüse!“ tragen wir unsere Mission außerdem auch in Hochschulen, Unternehmen, Mieterschaften und Privathaushalte. Wirkungsorientiert und wissenschaftlich fundiert arbeiten wir in unserem Sozialunternehmen an der Schnittstelle von Bildung, Landwirtschaft, Umwelt und Ernährung – mit rund 200 Mitarbeiter*innen, 500 ehrenamtlichen Helfer*innen und vor allem #MitHerzundSpaten! Mehr unter: www.acker.co.