Teamassistenz (m/w/d) für den Empfang - in Teilzeit

Ansbach

Deutscher Verband für Landschaftspflege e.V. (DVL)

Der Deutsche Verband für Landschaftspflege e. V. (DVL) ist Dachverband von derzeit 200 Landschaftspflegeorganisationen in Deutschland. Wir setzen uns für die Erhaltung und Förderung der biologischen Vielfalt in der Kulturlandschaft ein. Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Ansbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine 

Teamassistenz (m/w/d) für den Empfang 

(Teilzeit; ca. 20h/Woche)

Mit Engagement, Erfahrung und Fachkenntnis verstärken Sie unser Verwaltungsteam.

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit (ca. 20h/Woche) mit Sinn und Zukunft!
• Einarbeitungsphase mit zunehmend selbständigen Arbeiten,
• Abwechslungsreiche Aufgaben und ein angenehmes Arbeitsklima,
• leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund EG 6) inklusive Zusatzleistungen.
• Erfahrungen werden bei der Einstufung berücksichtigt.
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Zulage zu vermögenswirksamen Leistungen.

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale und Ansprechpartner für alle Belange
• Organisation mit Umverteilung der Ein- und Ausgangspost
• Datenbankpflege- und Mitgliederbetreuung sowie Mailverteilung von Fachinformationen
• Versandabfertigung von Schriften und Broschüren
• Hotel- und Fahrzeugbuchungen über TMS
• Allgemeine Unterstützungsaufgaben für das Fach-Team, u.a. Roll-up-Verleih/Abwicklung
• Übernahme allg. Büroaufgaben
  • Kommunikation mit Reinigungsdienst und Getränkeservice
  • Scann- und Kopierarbeiten
  • Büromaterialbestellung
  • Lagerverwaltung (Archivierung und Ablage)

Was wir erwarten:

• Sicherer Umgang mit relevanten MS Office-Programmen
• Spaß an der Zusammenarbeit im Team
• Gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
• Bereitschaft zur Mithilfe von Veranstaltungen vor Ort im Bundesgebiet (Landschaftspflegetage)
• Flexibilität auch mal nachmittags mitanzupacken.

Der Vertrag ist aus förderrechtlichen Gründen zunächst befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF mit Betreff „Assistenz-Empfang“ unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und des beabsichtigten Stundenumfangs bis zum 06.03.2025 per E-Mail an: bewerbung@dvl.org

Ihr Ansprechpartner ist Bernd Blümlein.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u.U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.