Mitarbeiter*in Teamassistenz Technik (m/w/d)

Rostock

Zoologischer Garten Rostock gGmbH

Der Zoologische Garten Rostock ist der größte Zoo an der deutschen Ostseeküste und gehört mit jährlich mehr als 600.000 Besuchern zu den führenden Freizeiteinrichtungen in Mecklenburg-Vorpommern. Eingebettet in eine einzigartige Parklandschaft werden hier 6.500 Tiere aus 500 verschiedenen Arten gepflegt.

Deine zukünftigen Kolleg*innen aus der Abteilung Technik kommen aus den unterschiedlichsten Gewerken, den Bereichen Garten, Forst und Graupflege. Gemeinsam stellen wir sicher, dass ein Tag im Zoo für unsere Besucher*innen zum Erlebnis wird!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Abteilungsleitung durch administrative Tätigkeiten und beim operativen Geschäft
• Einholung von Angeboten, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Auslösen der Bestellungen
• Rechnungsprüfung und Kontierung
• Führen der Zeiterfassung und der Reparaturauftragsübersichten
• Verwaltung und Ausgabe der Dienstkleidung
• Ablage und Archivierung von Bauunterlagen und technischen Datenblättern

Ihr Profil:

• Erfolgreiche Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte(r) oder vergleichbar
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Verwaltung und Administration
• Erfahrungen mit digitalen Rechnungssystemen und Kenntnisse im Bereich CAFM, sicherer Umgang mit MS Office
• dienstleistungsorientiertes Auftreten und ausgeprägte kommunikative Kompetenzen
• selbstständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise im Team

Wir bieten:

• Vergütung gemäß der Betriebsvereinbarung, Beteiligung an der Altersvorsorge und Jubiläumszuwendungen
• 30 Tage Urlaub und umfangreiche Freistellungsregelungen
• Zoo- Jahreskarten für Ihre/n Partner*in und Kinder und Ermäßigungen in der Zoo-Gastronomie

Wir haben Ihr Interesse geweckt, Teil eines motivierten und engagierten Zoo Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen Ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn, das mögliche Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung bis zum 26.02.2025 an:

Zoologischer Garten Rostock gGmbH
Frau Graß
Rennbahnallee 21
18059 Rostock

bewerbungen@zoo-rostock.de

Bewerbungen per E-Mail bitte im PDF-Format verbunden und komprimiert in einer Datei.